楊舜仁老師数字化时间管理課程

课程类别

个人技能

培训对象

需要进行时间管理的各类人士

主讲讲师

杨舜仁先生

课程简介

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。人生有涯更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹:逝者如斯夫,不舍昼夜!当他见到他的一位弟子时间管理不善,用白天的时间睡觉的时候,给了那位弟子全方位的否定。可见,一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说:时间是最高贵而有限的资源。

可是又有多少人能真正利用好自己的时间,做好时间管理,让自己从时间的迷茫中挣脱出来,甚至反过来驾驭时间的方法。

工作中,很多时候大家总是被一些琐事所打扰,事情的优先顺序不断在变换,这些都使我们日益憔悴,力不从心。

如何做好时间规划,使自己有限的时间得到充分利用,已成为现在人士最为关注的问题。 

PHASE的数字化时间管理将帮助您运用身边简单易操作的工具来帮助您分配时间、管理时间,真正地提高您的工作效率使您更大限度地实现工作与生活的平衡。 

本课程的宗旨:

Ø        将你我身边熟悉的数字工具,透过适当灵活的管理,将信息和技术转换成知识。

Ø        不需再高额花费,无须立即添购昂贵的软硬件系统,用您现有的PCNotebookPDA.、手机, 配合现有的OFFICE软件以及办公常用软件即可达到强力提升个人工作效能。这些工具之间的巧妙转换,使你的工作更加简单、清晰并易于管理。

 

课程目标

数字化的个人工作效率管理将帮助您

 

Ø        合理规划,并管控您的时间

Ø        连通您的OfficeOutlookMSN PDA智能手机使您行动办公更轻松

Ø        帮您做好文档管理,更好的管理您的事务,帮助您提高办公能力,提高工作效率

Ø        学习有效盘点你的例行工作流程与工作时程管理,落实时间管理80/20法则

Ø        快速有效的Web2.0渔网式文件管理法,告别找不到文件的痛苦工作

Ø        大量减少重复性工作,做好联络通讯服务与工作沟通

Ø        做好组织智慧传承,减少重复劳动

 

课程长度

1(天)

课程纲要

 

一、时间管理的基本原则

Ø           80/20法则与减少重复工作

Ø           缩短大量行政工作时间

Ø           做好个人知识管理工作基础建设

Ø           清单化与标准化

Ø           流程化与系统化

 

二、  专业人员信息管理介绍 (Professional Knowledge Management, PKM)

Ø           专业人员如何利用信息工具进行e

Ø           专业人员数字客户资源管理简介

Ø           专业人员通讯管理系统简介

Ø           专业人员数字行事历与工作管理简介

Ø           专业人员文件数据管理简介

Ø           专业人员行动工作管理系统简介

Ø           专业人员网络资源管理简介

 

三、工作盘点规划代办清单与业务行事历管理(To Do List & Schedule )

Ø           如何将工作分类管理

Ø           私人与公事管理

Ø           周期性与经常性

Ø           内勤与出差拜访工作

Ø           项目工作与授权工作

Ø           工作命名管理标准化

Ø           如何快速做好工作时间纪录表(Time Sheet)

Ø           数字行事历与工作安排

Ø           工作与行事历的区别

Ø           数字工作指派与控管

 

四、日常工作管理

Ø           建立自己的专业知识管理系统

Ø           工作流程专业化

Ø           个人时程规划与管理

 

五、数字行事历与工作安排

Ø         工作与行事历的区别

Ø         如何将工作安排到行事历

Ø         数字工作指派与控管

 

六、行动时间管理

Ø         如何制作一本好的万用记事本

Ø         如何选购善用 PDA与智能型手机

Ø         行动行程管理与通讯簿管理

Ø         善用简讯提醒重要事项

Ø         MS OutlookPDA与网络行事历的整合

Ø           商务发展行动化

Ø           如何建立行动办公室

Ø           个人工作管理行动化

 

课程进行方式

Ø           上午以活泼互动的方式来教授理论知识

Ø           下午将通过计算机操作来实现这些功能

 

讲师介绍

杨舜仁先生(Sooner)

 

学历   

美国纽约大学行政管理硕士 (NYU)

美国纽约市立大学皇后学院计算机硕士 (CUNY, Queens)

台湾文化大学应用数学系学士 (CCU)

 

工作经历

SINA新浪网 策略发展总监/电子商务项目经理

摩奇创意公司 因特网营销项目经理

(BenQ)电通 新事业发展室 营销专员

台湾文化大学应用数学系电子计算器专题讲师

安侯 KPMG Novax安德计算机公司 信息管理师

美国纽约Novax专业训练中心营销专员

 

重要经历:

年信息相关产业工作,资深网络专业经理人,主修行政管理与计算机信息管理,对信息管理政策有良好经验,目前致力于整合应用数字科技,提升数字组织效率与数字营销管理综效。

2001年投入数字信息教育训练,以专业经理人与企业数字整合训练为主要领域,三年来,以深入浅出的实务经验具体介绍最新数字知识的创新教学方式。深受企业组织学员喜爱。主要客户包括:台积电、鸿海、中国信托、松下、工研院、工业总会、台湾金融研训院、南科、竹科等知名企业组织100多家。在台湾与中国各城市多地超过20000位学员800多场相关演讲训练。

曾任职于KPMG Novax、明碁与摩奇创意等信息服务公司。先后曾担任过Intranet信息管理师、新事业营销专员与网络项目经理工作。于新浪任职期内,曾负责台湾新浪网对外策略结盟与电子商务策略规划的项目执行管理工作,负责新浪网与震旦行合作之网络手机EC项目。

着有企业网络(Intranet)个案研究一书,目前担任PKM专栏作家,每周针对台湾信息科技与网络产业,发表有关未来信息数字趋势的观察。

 

曾接受过杨老师培训及辅导的企业:

北京Google、上海易趣、台北Yahoo、台积电、中国信托、松下、SONY、台北富邦银行、花旗银行、北京华点通、上海夏商集团、上海前程无优、上海北京松谊企管、上海仲讯寰宇信息、北京管道国际、北京中华英才网、Ctrip携程网、BenQ明基、和舰科技、上海对外劳动服务中心、上海浦东金桥职业介绍、上海广达计算机、江淮汽车、亚历山大会馆、上海宏利企业管理咨询、上海智联招聘、苏州友达光电、上海张江集成电路产业区、广达计算机、达辉电子、上海慈济、上海贝尔阿尔卡特、上海中征咨询有限公司、上海笙杰文化传播、上海唐码城邦广告、上海东南旅行社、上海锦江航运、苏州静思书轩、苏州魅力形象管理学院、上海上海振东公司、阿尔卡特等中国公司100

培训安排

日期:20090514日(周四) 09:00-17:00

地点:浦西计算机教室 报名后会提供完整地图与地址

人数:20人以内

费用预算

1天的培训费:RMB 980/  VIP RMB 600/ 5人以上团队优惠价)

此费用包括:讲师授课费, 教材费, 培训场地及用餐费(1顿午餐)

报名方式

I.填写完以下信息,并发送至: service@pkmweb.com

姓名:            公司:                       职位:                     

固定电话:             手机:               email                        

请帮我预定          个席位,所有参训人员姓名